FACTURA ELECTRONICA
Implementacion de Facturacion Electrónica
En Compucas, estaremos respaldando a todos nuestros clientes en la implementación de la Facturación Electrónica(FE).
La preparación de la Cooperativa para implementar su emisión de FE, comienza por dos pasos importantes:
Recibir la autorización de la DGI para el Uso de Factura Electrónica
Obtener la Firma Electrónica de la Cooperativa
Estos pasos se detallan a continuación.
Primer Paso: Autorizacion de la DGI para el Uso de Factura Electronica
Descripcion Paso a Paso:
Este proceso puede hacerlo la persona que tenga las credenciales NIT de la Cooperativa para entrar a la plataforma e-Tax 2.0 de la DGI, en poco menos de 10 minutos. Para que la Cooperativa sea autorizada por la DGI para el uso de Factura Electrónica como método de facturación, deberá seguir los siguientes pasos:
Importante: Asegúrese de tener deshabilitado en tu navegador las ventanas emergentes para que no presentes retrasos al ingresar a e-Tax-2.0.
1. Ingresa a este enlace: https://etax2.mef.gob.pa/etax2web/Login.aspx#.
2. Haz clic en el botón “Iniciar sesión“.
3. Ingresa el Usuario/RUC y NIT/Contraseñas actualizados para acceder y haz clic en “Ingresar“:
4. Haz clic en el menú de Factura Electrónica y luego en la opción “Solicitud de Adopción SFEP”.
5. Diligencia el formulario con los datos solicitados. Podrás ver su explicación más adelante.
6. Marca la casilla de la declaración jurada. 
7. Finaliza haciendo clic en “Enviar solicitud“.
Formulario del paso 5: solicitar la adopción de FE.
Datos Básicos del Contribuyente
En esta sección el sistema cargará automáticamente toda la información registrada en la base de datos de e-Tax 2.0, sólo debes diligenciar el Nombre Comercial de la Cooperativa.
Datos de la Solicitud
Tipo de Adopción de FE: Seleccione la opción “Voluntario“.
Tipo de Servicio a Usar en FE:
Seleccione Proveedor Autorizado Calificado, que es la opción para contribuyentes que utilizarán los servicios de un PAC para la emisión de documentos electrónicos. Este es el metodo que Compucas estará brindándole a usted.
Promedio Mensual de Facturas Emitidas: Consulte con Compucas para que del sistema FormuCoop se extraiga ese promedio, y pueda colocarlo aqui.
Tipo de Negocio: Hay tres(3) opciones: Ventas de Negocio entre Empresa, Consumidor Final, Ambos
Si en su Cooperativa tiene asociados que son empresas, o personas que hacen declaracion de renta, seleccione “Ambos“. En cambio, si solo tiene personas naturales y no prevee que eso cambie en el futuro, seleccione “Consumidor Final“
Tipo de Establecimiento: Seleccione de la lista el tipo de establecimiento de tu negocio:
Seleccione “Físico”
Número de Sucursales: Ingresa la cantidad de sucursales de la Cooperativa
Cantidad de Equipos Fiscales: Coloque cero(“0”). Si usted es una Cooperativa de Ahorro y Crédito, usted no ha usado impresoras fiscales anteriormente
Datos sobre excepción de Equipo Fiscal
Excepción uso equipo fiscal: Esto solo aplica para negocios que estuvieron usando impresora fiscal anteriormente. En el caso de las Cooperativas de Ahorro y Credito, esto no aplica. Seleccione que No
Al seleccionar la opcion “No” debe adjuntar la siguiente información:
Nota firmada solicitando excepción de equipo fiscal. Descargue un modelo de este documento haciendo clic aquí.
Nota: Es muy importante que tengas tus datos actualizados en la DGI, de lo contrario esto puede ser motivo de rechazo de la solicitud.
La DGI puede tardar de 3 a 4 semanas en dar respuesta a tu solicitud de adopción voluntaria de la facturación electrónica.
Solicitud autorizada
Una vez la solicitud sea autorizada, recibirá una notificación en tu buzón electrónico del e-Tax 2.0, mediante el correo dginotificaciones@mef.gob.pa. Este podrá ser verificado ingresando con el RUC y NIT a e-Tax-2.0, en el Menú de Consultas, Sub-menú: Buzón Electrónico.
Paso#2: Proceso de Solicitud de Firma Electrónica
Trámite para “Persona Jurídica”:
La Cooperativa debe aparecer inscrita en el sistema e-Tax 2.0 de la DGI (es decir, haber cumplido con el paso#1 en su totalidad)
Documento de identidad personal (nacionales) o pasaporte (extranjeros) de la persona autorizada para hacer el retiro. Debería ser el Representante Legal de la Cooperativa.
En caso que el representante legal de la Cooperativa designe a un tercero para retirarla, en la plataforma e-Tax de DGI se debe llenar el formulario “Apoderado para Retiro de Firma Electrónica” donde se colocan los datos del tercero que va a representar a la Cooperativa para retirar la firma.
Certificado emitido por el Registro Público donde se describan los datos de la Cooperativa. (Vigencia no mayor a 3 meses)
Un correo electrónico de la Cooperativa
Constancia de inscripción de la persona natural autorizada para solicitar la firma o certificado electrónico.
Deben contactar al departamento de factura electrónica del registro público al
correo servicios@firmaelectronica.gob.pa para coordinar el envío de ésta documentación. Luego del envío de documentos, recibirá la confirmación por parte de la Dirección de Firma Electrónica, para hacer el pago de B./50.00 por el trámite.
El pago puede realizarse de la siguiente manera:
Depósito bancario: En efectivo, cheque certificado o de gerencia (A FAVOR DEL REGISTRO PÚBLICO DE PANAMÁ), para lo cual deberá utilizar la boleta de pago 02, en el Banco Nacional de Panamá (También tienen la Boleta en las oficinas de la Dirección de Firma Electrónica). El comprobante de pago debe ser entregado físicamente en la oficina de Dirección Nacional de Firma Electrónica, el mismo día que lo efectuó, para agendarle la fecha de atención.
Transferencia bancaria a la cuenta corriente No. 10000054978 – REGISTRO PÚBLICO Fondo General, Banco Nacional de Panamá. Luego envíe el comprobante de pago al correo servicios@firmaelectronica.gob.pa
La Dirección de Firma Electrónica agendará una cita con la Cooperativa, para hacer la entrega formal de su Firma Electrónica. El representante legal o la persona designada para hacer el retiro, deberá llevar una memoria USB nueva sin usar para retirar la firma electrónica.
¡Felicidades! Con estos, la Cooperativa ya estará lista para empezar su implementación de Factura Electronica
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